กปส. ไม่มีแบบฟอร์มการโอนครุภัณฑ์ที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน
ตามระเบียบฯ บอกว่าให้มีหลักฐานการส่งมอบไว้ต่อกัน
ตามที่ปฏิบัติกันมาคือ ในรูปแบบของทะเบียนคุมทรัพย์สินด้านล่างทั้งสองข้าง จัดพิมพ์เป็นผู้รับมอบและผู้ส่งมอบ 2 ชุด ให้ไว้ต่อกันทั้งสองฝ่าย
หลักเกณฑ์การโอนครุภัณฑ์คือ
1. การโอนพัสดุภายในกรมเดียวกัน ทรัพย์สินอยู่ในความครอบครองของหน่วยงานใดให้ขอความเห็นชอบต่อหัวหน้าส่วนราชการตามคำสั่งมอบอำนาจ ที่กำกับดูแลหน่วยงานนั้น
2. การโอนพัสดุให้หน่วยงานภายนอกกรม ให้ขอความเห็นชอบต่อ อปส. ก่อน
3. การโอนภายในกรมกรณีที่พัสดุมีรหัสครุภัณฑ์(ระบบทะเบียนคุมทรัพย์สินเดิม ขึ้นต้นด้วย ตัวอย่าง คอมพิวเตอร์ 7440-001-0004 02/263/44 หรือรหัสครุภัณฑ์จากระบบ GFMIS ทะเบียนคุมทรัพย์สินถาวร ขึ้นต้นด้วยเลข 100000006975 ให้ส่งรายงานแจ้งกองคลังเพื่อปรับปรุงหน่วยงานผู้ใช้ต่อไป
4. การโอนภายนอกกรม กรณีพัสดุอยู่ในระบบ GFMIS รหัสครุภัณฑ์จะขึ้นต้นด้วย เลข 100000006975 และหน่วยงานผู้รับโอนใช้ระบบควบคุมพัสดุด้วย GFMIS เหมือนกันกับ กปส. ให้ส่งรายงานการได้รับอนุมัติแจ้งกองคลังเพื่อ กคล. จะได้แจ้งให้กรมบัญชีกลางโอนทรัพย์สินให้หน่วยงานนั้น ๆ ต่อไป
|
