Intranet of PRD : : อินทราเน็ต กรมประชาสัมพันธ์
   
   
 
 
 
วัตถุประสงค์ :
เพื่อถาม - ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับ ด้านการเงิน งบประมาณ การบัญชี การพัสดุ ระบบ GFMIS และติดตามการประสานงานต่างๆ โดยเจ้าหน้าที่กองคลัง จะเป็นผู้ตอบคำถาม ดังนั้นกรุณาตั้งคำถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อดังข้างต้นเพื่อประโยชน์แก่ท่าน และองค์กร
Home    กลับหน้าหลัก    ตั้งคำถามใหม่     Admin

รหัสกิจกรรมย่อยที่วางเบิกไปแล้ว
ได้รับการสอบถามจากพี่ ๆ ที่ทำงานการเงินว่า ที่เราได้ทำการวางเบิก (ขบ.) ในระบบไปแล้ว นั้น กองกคลังได้แจ้งให้ทำการปรับปรุงบัญชีด้วยการใส่ระหัสกิจกรรมย่อย....เอ่อ...ก็เลยไม่เข้าใจน่ะค่ะ ว่าจะต้องทำอย่างไร...แล้วต้องทำทุกขบ ตั้งแต่เริ่มต้นปีงบฯ นี้เลยใช้หรือไม่ อย่างไร ขอความกรุณราด้วยค่ะ...
 ส.ปชส.บ้านนา   IP : (113.53.173.165)_ 07 เม.ย. 2553 10:52:26    


ผลผลิตของ กปส. ประกอบด้วย  1. ผลผลิตหลัก 2. กิจกรรมหลัก 3. 
ผลผลิตย่อย 4. กิจกรรมย่อย   โดยที่ 1-3 คือผลผลิตและกิจกรรมระดับกรม ส่วน 4  คือผลผลิตระดับสำนัก/กอง รวมถึง ส.ปชส. ด้วยนั้นเรียกว่า กิจกรรมย่อย ซึ่งถูกกำหนดขึ้นตามภารกิจและอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ
ว่า ส.ปชส. นำส่งผลผลิตอะไรให้กับกรม 

เมื่อวางฎีกาขอเบิก(ขบ.) ต้องระบุว่าค่าใช้จ่ายนี้เป็นค่าใช้จ่ายเพื่อใช้ทำผลผลิตอะไรเช่น จัดซื้อวัสดุ เพื่อใช้เกี่ยวกับการให้บริการข้อมูลข่าวสาร ในแบบขบ. ก็ต้องใส่รหัสกิจกรรมย่อยเป็นบริการข้อมูลข่าวสาร  เป็นต้น
ซึ่งส่วนมากก็จะเป็นค่าใช้จ่ายตามโครงการยุทธศาสตร์ ส่วนงบภารกิจพื้นฐาน ที่เป็น ค่าไฟฟ้า น้ำประปา โทรศัพท์ เป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมไม่สามารถระบุได้ทันทีว่าใช้ไปในการดำเนินงานแต่ละกิจกรรมย่อยเท่าไร ก็ไม่ต้องใส่หรือระบุรหัสกิจกรรมย่อยในแบบ ขบ. 

วิธีการก็คือย้อนกลับไปตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายที่ได้เบิกจ่ายไปแล้วค่าใช้จ่ายใดสามารถระบุเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงในการผลิตผลผลิตตามกิจกรรมย่อยได้ก็ให้นำมาปรับปรุง โดยใช้แบบ บช. 01 หรือ ถ้ามีรายการที่แก้ไขหลายรายการก็ใช้แบบ บช. 01-1 ประเภทเอกสาร JV วันที่เอกสารวันที่ผ่านรายการกำหนดเป็นวันสิ้นเดือน เช่นถ้ามีการปรับปรุงรายการ ตั้งแต่ 1 ต.ค.52- 31 ม.ค. 53 พร้อมกันหลายรายการให้ใส่วันที่ผ่านรายการและวันที่เอกสารเป็น 31 ม.ค. 53  เป็นต้น แล้วนำมาปรับปรุงบัญชีดังนี้

เดบิต ค่าใช้จ่าย(ตามแบบขอเบิกเดิม) 
         ใส่จำนวนเงิน ใส่รหัสงบประมาณ ใส่รหัสกิจกรรมหลัก (เหมือนเดิม)   แต่เพิ่มข้อมูลในช่อง รหัสกิจกรรมย่อย (กรณีเป็นเงินงบประมาณ ใส่รหัสตามแบบ  XXXXE0035NNN   โดย XXXX  คือรหัสพื้นที่ 4 ตัว E0035  คือ รหัสกิจกรรมหลัก 5 ตัวท้าย และNNN คือรหัสกิจกรรมย่อย
เรียกดูได้ทาง Intranet  ภายใต้ กคล  การปฏิบัติงานในระบบ GFMIS  โครงสร้างผลิตผลิต 2553 
เครดิต ค่าใช้จ่ายรหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก(ตามแบบขอเบิกเดิม) ไม่ต้องระบุรหัสกิจกรรมย่อย(เพื่อหักล้างค่าใช้จ่ายเดิมที่ไม่ระบุรหัสกิจกรรมย่อยออก)
หรือ โทร. 026182323 ต่อ 1415-1416 ลินดา

 ลินดา ฝบช. IP : (172.16.11.112) 09 เม.ย. 2553 12:38:52 ผู้ตอบคนที่ : 1กลับขึ้นด้านบน

1


[ ปิดหน้าต่างนี้ ]


ข้อความที่ท่านได้อ่าน เกิดจากการเขียนโดยสาธารณชน และส่งขึ้นมาแบบอัตโนมัติ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการอ่าน
และหากข้อความใดใช้ถ้อยคำที่ไม่สุภาพ ที่ระบบไม่สามารถจะกลั่นกรองคำหยาบได้ ผู้ดูแลระบบจะทำการลบข้อความนั้นออกจากระบบทันที
 		  
กรมประชาสัมพันธ์ เลขที่ 9 ซ.อารีย์สัมพันธ์ ถ.พระราม 6 สามเสนใน พญาไท กรุงเทพฯ 10400
โทรศัพท์ : 0-2618-2323 - 40  โทรสาร : 0-2618-2364, 0-2618-2399  E-mail : intraweb@prd.go.th