ครุภัณฑ์ที่จัดซื้อจากเงินรายได้ ราคาเกินกว่า 5,000.- บาท (ราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ถ้าไม่ถึงให้ลงทะเบียนควบคุมไว้ที่หน่วยงานเอง ไม่ต้องขอรหัสครุภัณฑ์ที่กรม
1. รายงานขอความเห็นชอบ ( 7 ข้อ)
2. ใบส่งของ/ใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้
3. ใบตรวจรับของ
4. อนุมัติในหลักการให้จัดซื้อ
ครุภัณฑ์ที่ได้รับการบริจาค
1. บันทึกรับบริจาคที่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการ (ตามคำสั่งมอบอำนาจ)
2. หนังสือแจ้งการบริจาคที่มีราคาของสิ่งของที่บริจาคให้ (เพราะต้องบันทึกรับในระบบ GFMIS)
3. ของที่รับบริจาคต้องมีราคาต่อหน่วย/ต่อชิ้น เกินกว่า 5,000.- บาท ถ้าไม่ถึงเมื่อขออนุมัติรับจากหัวหน้าส่วนราชการแล้วให้เจ้าหน้าที่พัสดุลงทะเบียนควบคุมไว้ที่หน่วยงานเอง ไม่ต้องขอรหัสครุภัณฑ์จากกรม
ครุภัณฑ์ที่จัดซื้อจากเงินงบประมาณ (กรมจัดซื้อให้)
ไม่ต้องขอรหัสครุภัณฑ์ ทางกรมโดยฝ่ายพัสดุจะบันทึกรับในระบบ GFMIS ให้แล้วส่งรหัสครุภัณฑ์ไปให้หน่วยผู้ใช้ปลายทางเอง
ที่สำคัญ รหัสครุภัณฑ์จากเงินงบประมาณและรับบริจาค เลขจะขึ้นต้นด้วย 1000000001245 (ตัวอย่าง) ถ้าเป็นเงินรายได้ จะขึ้นต้นด้วย 7440-001-0004 02/52/40 (ตัวอย่างครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของกองคลังลำดับที่ 52 ซื้อมาปี 40 เป็นต้น ถ้าไม่เข้าใจให้โทรถามที่ฝ่ายพัสดุ 1408
|
