ให้ดูก่อนว่าไม่ตรงตั้งแต่เมื่อไหร่
- ถ้าไม่ตรงตั้งแต่ยกยอดต้องหาสาเหตุแล้วแจ้งให้กรมบัญชีกลางแก้ไข(ผ่าน กคล.) เนื่องจากกรมบัญชีกลางอาจยกยอดข้อมูลให้ผิดก็ได้
- ถ้าไม่ตรงระหว่างปีให้นำเอกสารนำส่งเงินฝากคลังและเบิกเงินนอกตรวจสอบบัญชีมือกับบัญชี GFMIS ที่นำส่งหรือเบิกจ่ายบันทึกครบถ้วนตรงกันหรือไม่ ถ้าบันทึกครบถ้วนตรงกันยอดเงินฝากคลังต้องตรงกับบัญชีมือ(กคล.ได้ตรวจสอบของตนเองแล้ว)
สาเหตุที่ไม่ตรงมักเกิดจาก
1. บันทึกเงินนำส่งหรือเบิกจ่ายผิด
2. บันทึกรายการไม่ครบถ้วนเช่นบัญชีมือบันทึกนำรายการนำเงินฝากคลังแล้ว แต่ในระบบ GFMIS ยังไม่บันทึก
- หาผลต่างโดยนำยอดเงินฝากคลังใน GFMIS เป็นตัวตั้งรายการใดที่บัญชีมือบันทึกแล้วแต่ GFMIS ยังไม่บันทึกให้นำไปบวก รายการใดที่GFMIS บันทึกแล้วแต่ในบัญชีมือไม่มีให้นำไปลบออก กระทบยอดสุดท้ายจะต้องเท่ากับบัญชีมือ
- รายการใดที่ GMIS ยังไม่บันทึกให้บันทึกเข้าระบบให้ครบถ้วน ส่วนรายการที่บันทึกไว้เกินกว่าบัญชีมือก็ดูว่าถูกต้องไหมส่วนมากจะเป็นรายการเบิกถอนเงินฝากคลังสิ้นปีแล้วเหลื่อมจ่าย(บัญชีมือจะลงบัญชีในปีถัดไป) ซึ่งกรณีเหลื่อมจ่ายคงไม่ต้องปรับปรุงก็ได้
 
|
