การแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากวิธีทำงานแบบ Best Practice
วิธีทำงานที่เป็น best practice คือ วิธีทำงานที่เกิดผลงานในลักษณะที่น่าภูมิใจ น่าชื่นชม ผลสัมฤทธิ์สูง ประสิทธิภาพสูง หรือคุณภาพสูง องค์กรขนาดใหญ่ต้องหา best practice ของการทำงานเรื่องต่างๆ นำมากำหนดเป็นมาตรฐานการทำงาน จัดให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างทีมเจ้าของ best practice กับทีมอื่นๆ ให้ทีมอื่นๆ สามารถปฏิบัติงานตามมาตรฐานได้ และยิ่งกว่านั้น ต้องส่งเสริมให้มีการพัฒนา best practice ใหม่ขึ้นให้เป็นวิธีการที่ดีกว่าเดิม เป็นวงจรเรื่อยไปไม่สิ้นสุด
KM เป็นการต่อยอดงานที่ทำอยู่ เป็นการบูรณาการ
อย่ามอง KM เป็นเรื่องแปลกแยก
การทำ KM เป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันเพื่อพัฒนางาน
และถ้ามีการแลกเปลี่ยนกันโดยไม่มีการบันทึกความรู้นั้นไว้ จะถือว่าเราทำ KM ไม่ครบวงจร ขาดความยั่งยืน
ความรู้ที่บันทึกไว้ถือเป็นฐานขององค์กร
สำหรับคนทำงานนั้น มาแล้วก็ไป แต่องค์กรยังคงอยู่
สิ่งเหล่านี้ถ้าทำเป็น Explicit ให้ชัด ก็จะง่ายสำหรับคนใหม่ๆ ที่เข้ามาทำงาน ก็จะรู้ว่าความรู้เดิมขององค์กรมีอยู่แค่ไหน แล้วจะพัฒนาต่อไปอย่างไร
เรื่องการเรียนรู้นั้น ต้องแสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่ได้ การมี CoP หรือ Best practice เป็นจุดเริ่มต้นนั้น ถ้าไม่สามารถนำความรู้ที่ได้มาใช้ให้เกิดประโยชน์ สุดท้ายก็จะเป็นสิ่งไร้ค่าทันที